差し込み文メーカー

ひな形の {{氏名}} のような所に、名簿の値を1行ずつ差し込んで、人数分の文面を一度に作ります。案内メール・お礼・請求の連絡などに。

名簿の値が空、または列名がない差し込みは黄色で示します。メールソフトへの自動送信はしません。1通ずつ「コピー」して貼り付けてください。処理はブラウザ内だけで行い、名簿は保存も送信もしません。

差し込み文メーカーでできること

ひな形の {{氏名}} のような所に名簿の値を1行ずつ差し込み、人数分の文面を一度に作ります。撮影の日程案内やお礼、請求の連絡など、宛名や日時だけが違う文を何通も書くときに使えます。

使い方

  1. 「ひな形」に文面を書き、変わる部分を {{列名}} にします(例:{{氏名}} 様)。
  2. 「名簿」に表を貼ります。1行目は列名で、Excelやスプレッドシートからそのまま貼れます。
  3. 名簿を貼ると下に列名のボタンが出るので、タップするとひな形のカーソル位置に挿入できます。
  4. 下に人数分の文面が並びます。1通ずつ「コピー」するか、「全員分をコピー」でまとめてコピーします。

計算の仕組みと注意点

よくある質問

Excelの名簿から宛名入りのメール文を一括で作るには?

Excelで列名を含む表をコピーして「名簿」に貼り、ひな形に {{氏名}} のように列名を書きます。各行の値が入った文面が人数分できます。

差し込みが {{会社名}} のまま残ってしまいます

ひな形の列名と名簿の1行目の文字が完全に同じか確認してください。名簿にない列名は上に警告が出ます。空白の違いにも注意してください。

Wordの差し込み印刷とどう違いますか?

このツールはテキストの文面を作ってコピーするだけで、印刷やレイアウトはしません。メールやチャットに貼る文を素早く作りたいときに向いています。