イベント進行表メーカー

開始時刻と各項目の所要時間(分)を入れるだけで、開始・終了時刻つきの進行表(タイムテーブル)を作ります。終了予定に収まるかもすぐわかります。

日付をまたぐ時刻は「翌0:30」のように表示します。飲食店の宴会は「2時間制」「2.5時間制」が多く、ラストオーダーは終了の30分前が一般的なので、締めのあいさつは余裕を持って入れておくと安心です(お店のルールは予約時に確認してください)。PDFが必要なときは、表計算ソフト用でコピーして貼り付け、そちらから書き出してください。内容はこのブラウザにだけ保存されます。

イベント進行表メーカーでできること

送別会や結婚式二次会、勉強会などの進行表(タイムテーブル)を、開始時刻と各項目の所要時間から作るツールです。終了予定に収まるかもすぐにわかります。

使い方

  1. 「開始時刻」と「終了予定(お店の退出など)」を入れます。
  2. 必要なら「ひな形」から送別会・歓迎会、結婚式二次会、サークル新歓、勉強会・セミナーを選びます(今の内容は置き換わり、「ひな形の前に戻す」で戻せます)。
  3. 各行に「項目」「分」「担当」「メモ」を入れます。↑↓で順番を入れ替え、×で削除、「+ 項目を追加」で追加します。
  4. 合計時間と終了時刻、終了予定までの余裕やオーバーを確認します。
  5. 「LINE・メール用」か「表計算ソフト用(タブ区切り)」を選んで「コピー」します。

計算の仕組みと注意点

よくある質問

送別会の進行表はどんな流れが一般的ですか?

受付・開会のあいさつ・乾杯・歓談・送られる方のあいさつ・花束贈呈・締めのあいさつ、という流れがよく使われます。「ひな形」で「送別会・歓迎会」を選ぶと、この流れが分数つきで入ります。

2時間制のお店に収まるか確認するには?

開始時刻と、開始から2時間後を「終了予定」に入れます。合計がそれを超えると「オーバー」と分数が表示されるので、歓談の分数などで調整してください。

作った進行表をExcelやスプレッドシートに貼れますか?

コピー形式で「表計算ソフト用(タブ区切り)」を選んでコピーすると、開始・終了・分・項目・担当・メモの列に分かれて貼り付けられます。