やることに重要度と緊急度をつけると、4つの領域に振り分けて「今やる順」を出します。締切を入れると緊急度は自動でつきます。
緊急度の自動判定：締切まで1日以内=5、3日以内=4、7日以内=3、14日以内=2、それ以降=1（目安）。
コヴィー『7つの習慣』でいう第2領域（重要だが急がない）に時間を確保するのが、結果を出すコツとされています。