イベント収支シミュレーター

会費制のイベントで、参加者が何人なら赤字にならないか(損益分岐の人数)と、赤字を出さない会費を計算します。会場費などの固定費と、1人ごとにかかる料理代を分けて入れます。

収入
支出
収入0円
支出0円
収支0円
損益分岐の参加人数—
赤字にならない会費—
当日の参加人数0人

申込人数参加収支赤字 | 黒字

飲食店のコースは、人数確定の連絡(多くは2〜3日前)以降のキャンセルでも料理代がかかることがよくあります。「当日キャンセル分も料理代がかかる」にチェックすると、申込人数分の料理代で計算します。キャンセル料の規定はお店ごとに違うので予約時に確認してください。数値はすべて目安です。

イベント収支シミュレーターでできること

会費制のイベントで、収入(会費・協賛金)と支出(会場費・料理代など)から収支を計算し、何人集まれば赤字にならないか(損益分岐の人数)と、赤字を出さない会費を出します。サークルの交流会やパーティーの予算を決めるときに使えます。

使い方

  1. 「収入」に会費、申込人数(見込み)、当日キャンセル率、協賛金・補助・繰越金を入れます。
  2. 「支出」に会場費・貸切料、景品・装飾・機材など、1人あたりの料理・飲み放題代を入れます。
  3. 当日キャンセルでも料理代がかかる場合は「当日キャンセル分も料理代がかかる」にチェックを入れます。
  4. 収入・支出・収支と、損益分岐の参加人数、赤字にならない会費(100円単位で切り上げ)が出ます。下の表で人数ごとの収支を比べられます。

計算の仕組みと注意点

よくある質問

イベントの会費はいくらにすれば赤字になりませんか?

固定費と料理代の合計から協賛金を引き、当日の参加人数で割った金額が最低ラインです。「赤字にならない会費」に100円単位で切り上げた金額が出ます。

何人集まれば黒字になりますか?

「損益分岐の参加人数」に、収支が0円以上になる最小の申込人数が出ます。表にもその人数が「(分岐)」として入ります。

ドタキャンが出たときの影響は?

「当日キャンセル率」を上げると、会費収入が減った場合の収支がわかります。料理代がキャンセル分もかかるお店なら、チェックを入れて計算してください。

会場費が無料のお店ならどうなりますか?

会場費に0を入れると、固定費は景品などだけになります。会費が料理代より高ければ、少人数でも黒字になりやすくなります。